Gemeentekantoor I

Gemeentekantoor (1)

Bij de herindeling van de gemeenten Bemmel, Gendt en Huissen in 2001 was er geen duidelijkheid over waar het gemeentehuis voor de nieuwe gemeente moest komen. In 2004 werd door de gemeenteraad besloten de gemeenteloketten in Gendt en Bemmel vanwege efficiency en kostenbesparing te sluiten. Sinds 1 januari 2005 heeft de gemeente één centraal gemeenteloket in Huissen. 

Met meer doortastendheid en bestuurskracht was het mogelijk geweest het hele gemeentekantoor te huisvesten in het centrum van Huissen. De toenmalige fracties van B06 en Lokaal2000 hebben in 2004 een concreet plan inclusief schetsontwerp voor een centraal gemeentekantoor in Huissen gepresenteerd, maar daar was onvoldoende steun voor in de raad. Die heeft uiteindelijk in 2007 gekozen voor een gemeentekantoor in Bemmel, waar het college en de ambtelijke diensten worden gehuisvest en continuering van het gemeenteloket in het stadkantoor in Huissen. Daarvoor zou op termijn in verband met het centrumplan voor Huissen een andere locatie gevonden moeten worden met een oppervlakte van 1000 m2.
De opzet voor het gemeentekantoor in Bemmel, waarvan de verbouwing in volle gang is, ging uit van een kantoorcellengebouw met voor iedere ambtenaar een eigen werkkamer. In de praktijk blijkt de bezetting van al die werkkamers gemiddeld rond de 60% te zijn. Dat komt door diverse omstandigheden, zoals
de veelheid aan ambtenaren die in deeltijd werken en elders op locatie werkzaam zijn in verband met vergaderingen en werkcontacten buiten de deur. Inmiddels heeft in de gemeentelijke organisatie een ingrijpende reorganisatie plaatsgehad en wordt er overgeschakeld op een flexibel werkplekconcept. Daarin hebben ambtenaren geen eigen werkplek waardoor er veel minder ruimtebeslag nodig is.
Dit vormt ook de opmaat voor het nieuwe werken, waarin ambtenaren met gebruikmaking van moderne ICT-voorzieningen overal toegang hebben tot hun
werkdossiers en informatie. Zij kunnen dan practisch op elke locatie werkzaam zijn; niet alleen op kantoor maar ook thuis en bij inwoners en bedrijven aan wie zij diensten moeten leveren.
B06-L2000 heeft in de raad ingestemd met de nieuwe opzet van een centraal gemeentekantoor in Bemmel waarin alle ambtelijke diensten inclusief het gemeenteloket worden ondergebracht. Dit levert niet alleen een efficiëntere organisatie op –alles onder één dak- maar zal ook leiden tot intensievere samenwerking tussen verschillende ambtelijke disciplines, die veelal projectmatig opereren. Voor het management wordt het ook eenvoudiger te sturen op de gewenste cultuuromslag, die nodig is voor het klantgericht werken met meer verantwoordelijkheid voor zelfstandig functionerende medewerkers.
Concentratie van de huisvesting betekent een aanzienlijke besparing op de exploitatiekosten van 186.000 euro per jaar. Gezien de financiële situatie waarin de gemeente verkeert, is dat buitengewoon welkom.